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社職中心優(yōu)化辦事流程提升新員工參保效率

2024-03-25 0

為保障煤礦生產用工接續(xù),切實提高井下招工補員的工作效率,社會職能服務中心根據(jù)公司《關于加強生產煤礦井下招工工作的規(guī)定》要求,多次與公司人力資源部聯(lián)合下發(fā)《關于公司新招錄員工新參保的補充規(guī)定》和規(guī)范新參保業(yè)務流程,制定社會保險參保、減員制度,提高新招錄員工工傷保險新參保速度,解決員工盡快上崗的首要問題。



擔起保障職能。社職中心堅持以“12377”工作思路為抓手,以夯基礎、上標準,打造民生服務品牌為目標,不斷提高員工幸福感和獲得感,夯實社會保險服務基礎。為解決參保問題,避免企業(yè)損失,社職中心派專職人員負責工傷保險管理工作,每月推送兩次工傷新參保繳費計劃,并及時繳費,做到讓新招錄員工參加工傷保險當月即能享受保險待遇,維護了企業(yè)利益不受損害。此外,他們還建立了“前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件、全程電子監(jiān)察、過程可溯、進度可查”的參保經(jīng)辦新模式,開通了業(yè)務“受辦分離”新通道,實現(xiàn)了線下“一窗受理”、線上“一網(wǎng)通辦”。

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提高服務質效。為加快新員工上崗速度,社職中心聯(lián)合公司相關部門,做到參保與員工培訓同步進行。同時,中心將員工新參保工作授權給基層單位保險業(yè)務員,基層保險業(yè)務員在取得員工勞動合同和體檢表后,立即與社職中心聯(lián)系,掃碼授權后登錄“金保工程一體化平臺”,申請工傷保險參保業(yè)務,這樣既簡化了基層業(yè)務流程,又方便基層業(yè)務員第一時間掌握新招錄員工的參保情況,以便及時通知新員工上崗。平崗礦新入職員工袁洪雷表示,參保與培訓同步進行,最大程度地節(jié)省了辦理參保所需時間和流程,縮短了培訓后與入職前的真空期,保持培訓后崗位技能熟練度,真正做到培訓結束即上崗。

擦亮服務品牌。社職中心加大與市社保中心溝通協(xié)調力度,加快了員工新參保的審核速度,達到員工參保審核通過后就能夠上崗,真正提高了服務質量,夯實了后勤服務保障職能。通過溝通協(xié)調,辦結了129人工傷新參保,解決了以往招工未參保工傷險等待上崗的難題,為公司高質量完成經(jīng)營生產指標保駕護航。東海礦新入職員工陳松說:“按照以往的辦事流程,需要先到雞冠區(qū)政務大廳排隊注銷,然后再到社職中心和礦辦事處分別辦理參保,而且一次未必能辦理成功。通過優(yōu)化參保辦事流程后,直接在礦辦事處即可完成所有流程辦理,真真切切地為我們帶來了方便!”

社職中心保險科科長石憲鳳表示:“在下階段的工作中,我們將緊緊圍繞創(chuàng)建‘民生服務品牌’的工作目標,以‘抓主業(yè)擔主責’的政治自覺,按夯基礎上標準的成效要求,繼續(xù)摸實情、謀實策、辦實事,彎下腰來、沉下心去,為助推公司高質量發(fā)展貢獻力量?!?/p>