“我們現(xiàn)在所說的設(shè)備信息化管理平臺的官方名稱是‘龍煤集團電子采購與供應(yīng)鏈管理云平臺’，集成了從招標采購、設(shè)備租賃、檢修情況以及設(shè)備管理全過程的業(yè)務(wù)，也就是設(shè)備全生命周期管理的信息化系統(tǒng)平臺……”設(shè)備租賃公司信息科科長呂雙成給筆者介紹設(shè)備信息化管理平臺時說。
設(shè)備租賃公司從2021年引進設(shè)備信息化管理平臺開始，目前已經(jīng)覆蓋了公司9個煤礦24個地面單位，其中包括4個智能化礦井，12個智能工作面，為設(shè)備租賃公司設(shè)備資產(chǎn)管理提供著有力數(shù)據(jù)支撐，同時減輕了相關(guān)人員的勞動強度，實現(xiàn)了設(shè)備的資產(chǎn)信息動態(tài)管理?！爸罢{(diào)配一臺設(shè)備的流程繁瑣，各項流程只能通過人工進行審批。升級智能化設(shè)備管理平臺后，現(xiàn)在只需要在系統(tǒng)上進行操作就能夠調(diào)用設(shè)備，由相關(guān)科室在電腦上審批確認通過、出庫，由礦方進行接收，全過程都在系統(tǒng)上進行并記錄，做到了設(shè)備的‘有痕’操作?！痹O(shè)備租賃公司租賃科科長任國華說。
筆者了解到，設(shè)備信息化管理有助于提升基礎(chǔ)管理水平，提高工作效率，使管理程度更加細致，實現(xiàn)設(shè)備實物與財務(wù)賬目同步化。由于設(shè)備在管理過程當中，會存在設(shè)備分散、管理與使用情況脫節(jié)等諸多問題，信息資源無法共享，無法全面準確、動態(tài)實時地反映設(shè)備使用、位置等詳細狀況和信息。通過信息化管理平臺，可以隨時隨地方便查看設(shè)備使用情況，設(shè)備管理人員通過對設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備變動、設(shè)備修理記錄等進行查詢，了解所使用設(shè)備的性能和情況，強化對設(shè)備的實物與資產(chǎn)配套管理和監(jiān)督，做到“賬、卡、物”一致，有效防止“跑、冒、滴、漏”。
信息化管理平臺可以實現(xiàn)從設(shè)備采購入庫開始到設(shè)備報廢處理期間，對所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)過程中存在的業(yè)務(wù)單據(jù)進行管控，設(shè)備采購合同、到貨質(zhì)檢、采購入庫、設(shè)備出庫、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備變動、設(shè)備維保、設(shè)備報廢處置業(yè)務(wù)都可實現(xiàn)基礎(chǔ)信息動態(tài)管理，還可以在信息化管理平臺上監(jiān)控運送設(shè)備車輛的行駛狀態(tài)。為了保證設(shè)備的存放安全和正常供應(yīng)，設(shè)備租賃公司在倉庫、三五一設(shè)備庫、雙河設(shè)備庫共安裝186個攝像頭，可以全方位、全過程監(jiān)控設(shè)備儲存情況。
據(jù)筆者了解，設(shè)備租賃公司將進一步延伸信息化管理平臺的“觸角”，對設(shè)備的跟蹤管理具體到各個采煤工作面、掘進工作面，逐步實現(xiàn)更加精確的設(shè)備“全生命周期化”管理。